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Der Aufbau einer DACH-Niederlassung stellt Unternehmen vor vielfältige Herausforderungen, besonders wenn internationale Führungskräfte mit ihren Familien integriert werden sollen. Unser Social Relocation Service unterstützt Unternehmen in solchen Übergangsphasen umfassend – von der Ankunft bis zur vollen Integration. Im Fall unseres Kunden, eines Druckmaschinenherstellers, war es unser Auftrag, drei C-Level-Mitarbeiter samt ihren Familien optimal auf ihre neue Lebens- und Arbeitssituation vorzubereiten. Hier erhältst Du einen Einblick, wie wir diesen Prozess erfolgreich gestaltet haben.
Ansprechpartner und Auftrag
Unser Auftrag erfolgte in enger Abstimmung mit der Office-Managerin des Kunden vor Ort. Trotz gründlicher Bemühungen, die über die Unterstützung lokaler Immobilienmakler hinausgingen, gestaltete sich die Suche nach geeigneten Objekten als ausgesprochen anspruchsvoll. Dennoch vertraute der Kunde auf unsere Expertise, um sowohl kurzfristige Übergangslösungen als auch langfristige Ansiedlungspläne für die neuen Führungskräfte zu entwickeln.
Ich bin gerne für Sie da!
Ich bin Thomas Kujawa und Ihr persönlicher Ansprechpartner bei den Fachkräftesicherern. Sie erreichen mich unter 0341-355408-12 . Oder Sie hinterlassen einen Rückrufwunsch. Ich werde mich schnellstmöglich melden und klären, wie ich Sie bei der Fachkräftesicherung unterstützen kann.
Etappe 1: Interim Homebase
Teilziel: Aufbau einer komfortablen und produktiven Ausgangsbasis
Zu Beginn konzentrierten wir uns auf die Schaffung einer flexiblen Homebase für die Führungskräfte, die zunächst allein anreisten, während ihre Familien vorerst in ihrer bisherigen Heimat blieben. Diese Übergangslösung erlaubte den neuen Mitarbeitern, sich in der neuen Umgebung einzufinden und auf die Ankunft ihrer Familien vorzubereiten.
Herausforderungen und Lösungen:
- Gesundheitsorientierte Lebensweise: Alle drei C-Level-Mitarbeiter legten großen Wert auf betreute Sport- und Fitnessangebote, die auf ihre kulturellen und sprachlichen Anforderungen abgestimmt waren. Wir organisierten maßgeschneiderte Programme, die ihre gesundheitlichen Ansprüche und ihren Fokus auf Fitness optimal berücksichtigten.
- ÖPNV-Nutzung und Pkw-Erweiterung: Zu Beginn setzten die neuen Mitarbeiter den ÖPNV für die Strecken zwischen Flughafen, Büro und Übergangsquartier ein. Später sollte die Mobilität um private Pkws ergänzt werden, weshalb wir die formalen Anforderungen und Anerkennung ihrer Führerscheine prüfen ließen, um einen reibungslosen Übergang in die Nutzung eigener Fahrzeuge zu gewährleisten.
Ergebnis: Mithilfe unserer detaillierten Vorbereitung, die ein digitales Einführungspaket in der Muttersprache Hebräisch umfasste, konnten die neuen Mitarbeiter nach ihrer Ankunft problemlos ihre erste Zeit in der fremden Stadt genießen und sich sicher und gut orientieren.
Etappe 2: Wohnraum und langfristige Integration
Teilziel: Langfristige Wohnlösung und soziale Einbindung
In der zweiten Phase begannen wir mit der Suche nach einer dauerhaften Wohnlösung und der sozialen Integration der Familien in ihre neue Umgebung. Nun wurde die Unterstützung auch auf die Familien ausgeweitet, die sich in allen Alltagsfragen direkt an uns wenden konnten, um eine maßgeschneiderte Hilfestellung zu erhalten. Ob Fragen zur Freizeitgestaltung, Community-Angeboten oder anderen Aspekten des Alltags – wir standen den Familien für eine optimale Anpassung zur Seite.
Herausforderungen und Lösungen:
- Angespannter Immobilienmarkt: Die Immobilienlage war nach bisherigen Recherchen des Kunden praktisch aussichtslos, da weder die Office-Managerin noch hinzugezogene Makler passende Objekte fanden. Durch gezielte Netzwerkpflege und kontinuierliches Engagement konnten wir dennoch geeignete Wohnlösungen anbieten, und schließlich standen je zwei Häuser zur Auswahl.
- Betreuung und Schulplätze mit kultureller Anpassung: Besonders in den westdeutschen Bundesländern ist die Verfügbarkeit von Kita- und Schulplätzen angespannt. Zusätzlich mussten wir Lösungen finden, die sprachliche und religiöse Bedürfnisse der Familien berücksichtigten, was einen Einstieg im laufenden Schul- und Betreuungsjahr erschwerte. Durch gezielte Vermittlungen und kontinuierliches Engagement konnten wir passende Plätze organisieren.
Ergebnis: Die Familien fanden geeignete Wohnobjekte, die ihren Anforderungen entsprachen, und ihre Kinder konnten rechtzeitig in die lokalen Bildungs- und Betreuungseinrichtungen aufgenommen werden. Dank der direkten Unterstützung bei Alltagsfragen fanden sich die Familien gut in der neuen Umgebung zurecht und konnten sich voll auf ihr neues Leben konzentrieren.
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Unser Ansatz: Social Relocation Service mit Weitblick
Unser Social Relocation Service geht über die reine Organisation von Wohnraum und Mobilität hinaus und berücksichtigt alle wesentlichen Anforderungen internationaler Führungskräfte und ihrer Familien. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den kulturellen und individuellen Bedürfnissen der Neuankömmlinge, um eine nachhaltige Integration zu gewährleisten.
Mit 18 Jahren Erfahrung schaffen wir für Unternehmen und ihre Mitarbeiter umfassende Lösungen, die eine sichere Eingewöhnung und langfristige Zufriedenheit ermöglichen. Ob Du Unterstützung beim Aufbau einer neuen Niederlassung oder spezifische Relocation-Services benötigst – der erste Schritt ist immer ein persönliches Gespräch über die aktuellen Herausforderungen und Zielsetzungen.
